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Sistema
de Captura e Conferência de Assinaturas e Formalística de
Cheques (COMPE com Imagem)

Prêmio
"Melhor Produto Inovador" do CIAB FEBRABAN
2009
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A compensação
de cheques é um processo de alto custo para o sistema financeiro
face à necessidade de transporte, tratamento, troca, microfilmagem,
reprodução e guarda dos documentos físicos,
fazendo com que todos os bancos busquem alternativas para viabilizar
a modernização e automação deste processo.
A Truncagem
de Cheques com a troca de imagem, também chamada de COMPE
com Imagem, busca modernizar o processo de compensação
de cheques, com ganhos de qualidade e redução dos
custos decorrentes do transporte e tratamento dos papéis.
O QualiCheck,
a resposta da QualiSoft para esta demanda do mercado
financeiro, é uma solução modular e completa
para efetuar a captura e conferência de assinaturas e formalística
dos cheques recebidos ou enviados para a compensação,
por meio de imagens.
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O que é o QualiCheck
O
QualiCheck é uma solução de software
que permite efetuar a captura (digitalização, indexação,
armazenamento e recuperação) e conferência de assinaturas
& formalística dos cheques da compensação, por
meio de imagens.
Para
os cheques recebidos da COMPE, o QualiCheck efetua a análise
da correspondência entre dados recebidos com suas respectivas imagens,
verificando a qualidade da imagem do cheque, suas formalidades e conferência
de assinaturas, automatizando totalmente a rotina de compensação,
atuando ainda como agente na detecção de fraudes.
Como
parte do processo de conferência, o QualiCheck efetua
a montagem e administração de uma base de referência
de assinaturas dos clientes, por meio do uso das imagens dos cheques verificados
e aprovados.
Para os cheques acatados
pelo banco através de seus canais de atendimento (agências,
ATMs, BackOffice, malotes, etc.), o QualiCheck
permite a digitalização, indexação, armazenamento
e recuperação dos dados e das imagens dos cheques processados,
exportando estas informações para que o banco possa enviar
os documentos necessários para a COMPE.
O
QualiCheck é uma solução 100% baseada
na web, o que o torna totalmente flexível em termos de arquitetura,
podendo ser utilizado centralizadamente, descentralizadamente ou ainda
de forma híbrida.


Objetivos
A
implantação do QualiCheck proporciona uma
série de benefícios, tanto para os bancos quanto para seus
clientes:
Bancos
- Redução
do tempo e do custo de recuperação de cópias
de cheques;
- Redução
de riscos devido à diminuição do trânsito
de documentos;
- Redução
dos custos com transporte e estruturas físicas;
- Redução
/ eliminação dos custos com tratamento centralizado
de cheques:
- Modernização,
simplificação e automação dos processos
de compensação;
- Agilidade
da entrega da devolução ao depositante (o cheque
físico estará de posse do banco acolhedor);
- Conferência
automatizada e centralizada dos aspectos formais e da assinatura
dos cheques através da imagem;
- Melhoria
da eficiência dos serviços de BackOffice;
- Eliminação
dos custos de microfilmagem (geração e recuperação).
Clientes
-
Redução
do tempo para a obtenção de cópias;
-
Agilidade
na entrega de cheques devolvidos ao depositante;
-
Redução
de inconvenientes devido à redução do trânsito
de documentos.


Principais Funcionalidades
- Importação
de imagens e dados dos cheques segundo padrão COMPE;
- Validação
da qualidade das imagens dos cheques;
- Extração
de informações das imagens para comparação
com dados enviados da COMPE (CMC-7 / LAR / CAR);
- Verificação
das formalidades legais e normativas dos cheques com base em parâmetros
operacionais;
- Confirmação
visual das ocorrências;
- Pesquisa e visualização
dos documentos processados;
- Relatórios
e estatísticas.


O
QualiCheck possibilita a digitalização, indexação,
armazenamento e recuperação (consulta) dos dados e das imagens
dos cheques recebidos pelo banco, próprios ou de terceiros, através
de seus canais de atendimento (agências, ATMs, BackOffice,
correspondentes bancários, malotes, etc.).
Os
cheques acatados pelo banco e digitalizados através do Módulo
de Captura, juntamente com aqueles recebidos da COMPE, são armazenados
e indexados pelo sistema, compondo um repositório permanente para
consultas de seus dados e imagens.


Segurança e Auditoria
O QualiCheck
implementa um esquema de segurança baseado nos conceitos de confidencialidade,
disponibilidade, integridade e pertinência da informação.
O
acesso ao QualiCheck é controlado por níveis
de usuário, podendo ocorrer através da digitação
do User-ID e senha ou outra forma de autenticação
a ser customizada (certificação digital, biometria, Active
Diretory, combinação destas, etc.).
São geradas
trilhas de auditoria, incluindo tentativas de acesso não autorizado,
login do usuário no QualiCheck, operações
realizadas, autorizações concedidas e saída do usuário
(logoff) do QualiCheck.


A
Base de Referência de Assinaturas é o banco de dados que
reúne as informações referentes aos padrões
válidos para as assinaturas de cada Conta Corrente / Cliente.
As imagens das assinaturas
contidas nos cheques aprovados são aproveitadas para compor a Base
de Referência de Assinaturas.
Caso o QualiCheck
esteja integrado ao QualiFP,
as imagens das assinaturas dos clientes capturadas das fichas de autógrafo
também são consideradas como imagens da base de referência.
O QualiCheck
recicla a base de referência de modo a manter as assinaturas que
têm maior percentual de acerto, removendo aquelas com a menor taxa,
respeitando o número ideal de assinaturas por conta corrente.


Quando integrado
ao QualiFP,
Sistema de Administração de Firmas & Poderes da QualiSoft,
o QualiCheck permite identificar, de forma automática,
com base nas assinaturas de cada cheque, os representantes legais aptos
a movimentar as contas correntes.
Esta
característica única, que é feita levando-se em consideração
a data, o valor e a combinação das assinaturas (representantes)
de cada cheque, possibilita a automatização completa do
processo de conferência de cheques por imagem, sem a necessidade
de intervenção humana.


O
QualiCheck é uma solução que pode ser
integrada aos mais diversos ambientes operacionais através de componentes
COM e webservices. Todas as trocas de informações
entre os sistemas são feitas através de mensagens no formato
XML e também através de arquivos padrão FEBRABAN
para/da COMPE, o que facilita a integração com os mais diversos
sistemas previamente existentes.
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Download
do Folder do QualiCheck
Formato
PDF - 90Kb
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