Sistema de Captura e Conferência de Assinaturas e Formalística de Cheques (COMPE com Imagem)

Prêmio "Melhor Produto Inovador" do CIAB FEBRABAN 2009

A compensação de cheques é um processo de alto custo para o sistema financeiro face à necessidade de transporte, tratamento, troca, microfilmagem, reprodução e guarda dos documentos físicos, fazendo com que todos os bancos busquem alternativas para viabilizar a modernização e automação deste processo.

A Truncagem de Cheques com a troca de imagem, também chamada de COMPE com Imagem, busca modernizar o processo de compensação de cheques, com ganhos de qualidade e redução dos custos decorrentes do transporte e tratamento dos papéis.

O QualiCheck, a resposta da QualiSoft para esta demanda do mercado financeiro, é uma solução modular e completa para efetuar a captura e conferência de assinaturas e formalística dos cheques recebidos ou enviados para a compensação, por meio de imagens.


O que é o QualiCheck

Objetivos

Principais Funcionalidades

Truncagem na Origem

Segurança e Auditoria

Verificação de Poderes

Arquitetura e Integração com Sistemas Legados

 

O que é o QualiCheck

O QualiCheck é uma solução de software que permite efetuar a captura (digitalização, indexação, armazenamento e recuperação) e conferência de assinaturas & formalística dos cheques da compensação, por meio de imagens.

Para os cheques recebidos da COMPE, o QualiCheck efetua a análise da correspondência entre dados recebidos com suas respectivas imagens, verificando a qualidade da imagem do cheque, suas formalidades e conferência de assinaturas, automatizando totalmente a rotina de compensação, atuando ainda como agente na detecção de fraudes.

Como parte do processo de conferência, o QualiCheck efetua a montagem e administração de uma base de referência de assinaturas dos clientes, por meio do uso das imagens dos cheques verificados e aprovados.

Para os cheques acatados pelo banco através de seus canais de atendimento (agências, ATMs, BackOffice, malotes, etc.), o QualiCheck permite a digitalização, indexação, armazenamento e recuperação dos dados e das imagens dos cheques processados, exportando estas informações para que o banco possa enviar os documentos necessários para a COMPE.

O QualiCheck é uma solução 100% baseada na web, o que o torna totalmente flexível em termos de arquitetura, podendo ser utilizado centralizadamente, descentralizadamente ou ainda de forma híbrida.

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Objetivos

A implantação do QualiCheck proporciona uma série de benefícios, tanto para os bancos quanto para seus clientes:

Bancos

  • Redução do tempo e do custo de recuperação de cópias de cheques;
  • Redução de riscos devido à diminuição do trânsito de documentos;
  • Redução dos custos com transporte e estruturas físicas;
  • Redução / eliminação dos custos com tratamento centralizado de cheques:
    • Modernização, simplificação e automação dos processos de compensação;
    • Agilidade da entrega da devolução ao depositante (o cheque físico estará de posse do banco acolhedor);
    • Conferência automatizada e centralizada dos aspectos formais e da assinatura dos cheques através da imagem;
    • Melhoria da eficiência dos serviços de BackOffice;
    • Eliminação dos custos de microfilmagem (geração e recuperação).

Clientes

  • Redução do tempo para a obtenção de cópias;
  • Agilidade na entrega de cheques devolvidos ao depositante;
  • Redução de inconvenientes devido à redução do trânsito de documentos.

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Principais Funcionalidades

  • Importação de imagens e dados dos cheques segundo padrão COMPE;
  • Validação da qualidade das imagens dos cheques;
  • Extração de informações das imagens para comparação com dados enviados da COMPE (CMC-7 / LAR / CAR);
  • Verificação das formalidades legais e normativas dos cheques com base em parâmetros operacionais;
  • Confirmação visual das ocorrências;
  • Pesquisa e visualização dos documentos processados;
  • Relatórios e estatísticas.

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Truncagem na Origem

O QualiCheck possibilita a digitalização, indexação, armazenamento e recuperação (consulta) dos dados e das imagens dos cheques recebidos pelo banco, próprios ou de terceiros, através de seus canais de atendimento (agências, ATMs, BackOffice, correspondentes bancários, malotes, etc.).

Os cheques acatados pelo banco e digitalizados através do Módulo de Captura, juntamente com aqueles recebidos da COMPE, são armazenados e indexados pelo sistema, compondo um repositório permanente para consultas de seus dados e imagens.

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Segurança e Auditoria

O QualiCheck implementa um esquema de segurança baseado nos conceitos de confidencialidade, disponibilidade, integridade e pertinência da informação.

O acesso ao QualiCheck é controlado por níveis de usuário, podendo ocorrer através da digitação do User-ID e senha ou outra forma de autenticação a ser customizada (certificação digital, biometria, Active Diretory, combinação destas, etc.).

São geradas trilhas de auditoria, incluindo tentativas de acesso não autorizado, login do usuário no QualiCheck, operações realizadas, autorizações concedidas e saída do usuário (logoff) do QualiCheck.

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Base de Referência de Assinaturas

A Base de Referência de Assinaturas é o banco de dados que reúne as informações referentes aos padrões válidos para as assinaturas de cada Conta Corrente / Cliente.

As imagens das assinaturas contidas nos cheques aprovados são aproveitadas para compor a Base de Referência de Assinaturas.

Caso o QualiCheck esteja integrado ao QualiFP, as imagens das assinaturas dos clientes capturadas das fichas de autógrafo também são consideradas como imagens da base de referência.

O QualiCheck recicla a base de referência de modo a manter as assinaturas que têm maior percentual de acerto, removendo aquelas com a menor taxa, respeitando o número ideal de assinaturas por conta corrente.

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Verificação de Poderes

Quando integrado ao QualiFP, Sistema de Administração de Firmas & Poderes da QualiSoft, o QualiCheck permite identificar, de forma automática, com base nas assinaturas de cada cheque, os representantes legais aptos a movimentar as contas correntes.

Esta característica única, que é feita levando-se em consideração a data, o valor e a combinação das assinaturas (representantes) de cada cheque, possibilita a automatização completa do processo de conferência de cheques por imagem, sem a necessidade de intervenção humana.

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Arquitetura e Integração com Sistemas Legados

O QualiCheck é uma solução que pode ser integrada aos mais diversos ambientes operacionais através de componentes COM e webservices. Todas as trocas de informações entre os sistemas são feitas através de mensagens no formato XML e também através de arquivos padrão FEBRABAN para/da COMPE, o que facilita a integração com os mais diversos sistemas previamente existentes.

 

Download do Folder do QualiCheck

Formato PDF - 90Kb