Banco de Notícias QualiSoft - Portais da Procuração Eletrônica e Documento Eletrônico agora unidos em um único Portal

Portais da Procuração Eletrônica e Documento Eletrônico agora unidos em um único Portal

A Procuração Eletrônica QualiSoft (PEQ) e o Documento Eletrônico QualiSoft (e-Doc QualiSoft) acabam de ser consolidados em um único Portal. Trata-se do Portal Nacional do Documento Eletrônico - PNDE, localizado em www.documentoeletronico.com.br.

Com esta fusão os usuários da Procuração Eletrônica (www.procuracaoeletronica.com.br) passam a dispor de novos serviços eletrônicos, além de poderem usufruir das vantagens da integração dos poderes das procurações eletrônicas com a assinatura dos documentos eletrônicos.

Dentre os novos serviços introduzidos no PNDE estão a assinatura, armazenamento e consulta de documentos eletrônicos, incluindo o workflow de assinaturas e notificações. O grande diferencial está na capacidade da solução em selecionar de forma automática, com base no tipo de documento, valor e data, quais são as pessoas que possuem poder para assiná-lo digitalmente. O controle de poderes é realizado a partir das procurações eletrônicas criadas no próprio portal.

O PNDE é um serviço inovador tanto no aspecto técnico como no aspecto de otimização de processos. O PNDE se diferencia de outras iniciativas do mercado por ser o único a se aproveitar das vantagens da certificação digital, unindo-as ao Gerenciamento de Documentos Eletrônicos e ao controle de Poderes e Alçadas, possibilitando que a formalização das transações eletrônicas seja feita sem a necessidade de intervenção humana.

O PNDE também atua como um grande repositório de documentos eletrônicos. O diferencial do PNDE está no fato dele atuar como uma Terceira Parte Confiável, assinando digitalmente os documentos cadastrados, garantindo a autenticidade, integridade, inviolabilidade e o Não-Repúdio dos documentos eletrônicos.

O PNDE pode ser utilizado para o gerenciamento dos mais diversos tipos de arquivos e documentos eletrônicos, incluindo, mas não se limitando a petições, e-mails, Contratos de Câmbio, contratos diversos, mandatos, notificações, balanços, declarações, resultados de exames e relatórios, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros, Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), viabilizando a eliminação do uso do papel e a diminuição dos custos de emissão, armazenamento, compartilhamento e descarte destes documentos. Com o PNDE você pode construir e administrar o dossiê eletrônico de seus clientes, possibilitando o seu compartilhamento com as partes interessadas e autorizadas.

As vantagens e benefícios da Procuração Eletrônica agora foram estendidos a todos os tipos de documentos eletrônicos, possibilitando:

Cadastramento, consultas, assinatura e compartilhamento dos documentos eletrônicos, independente da localização física dos usuários, pois toda a operação é realizada via Internet;
Diminuição do tempo e dos custos decorrentes do recebimento e envio das de documentos para obtenção de assinaturas, reconhecimento de firmas, etc. (Não existe mais o trânsito do documento físico);
Gerenciamento completo do ciclo de vida dos documentos eletrônicos, com envios de notificações e avisos de vencimentos, assinaturas e outros;
Os documentos eletrônicos ficam armazenados em site seguro na Internet (PNDE), estando à disposição de seus usuários durante todo o seu período de validade ou período de tempo contratado;
Redução de custos operacionais decorrentes da eliminação de documentos em papel, pois:
- Não é necessário colher assinaturas nem papel;
- Não existe a necessidade de reconhecimento de firmas em cartórios;
- Elimina a necessidade de se fazer cópias autenticadas para entrega às pessoas autorizadas.