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Assinatura Digital

e-Doc

O comércio eletrônico aumenta a eficiência dos negócios, permitindo que informações eletrônicas sejam armazenadas, acessadas e transmitidas com grande facilidade. Apesar disso, faz-se necessário uma comunicação mais eficiente das informações eletrônicas, com o mesmo nível de confiança e valor que o público se habituou ao trocar informações no ambiente físico (papel).

Sistema de Assinatura Digital e Gerenciamento de Documentos Eletrônicos (e-Doc QualiSoft) foi concebido com o objetivo de possibilitar a troca de informações entre sistemas comerciais, financeiros e governamentais, de uma maneira segura, fortalecendo a privacidade e a produtividade das comunicações eletrônicas através do uso da tecnologia de assinatura digital.

e-Doc QualiSoft é um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos, baseado na web, que inclui suporte à certificados digitais e carimbos de tempo, viabilizando a utilização da assinatura digital de conteúdos eletrônicos em ambientes corporativos.

e-Doc QualiSoft implementa todos os recursos e ferramentas necessárias para permitir o armazenamento e o controle de fluxo entre as partes envolvidas no processo de assinatura digital de documentos eletrônicos.

e-Doc QualiSoft garante a privacidade das informações, fornecendo todas as evidências necessárias para garantir o Não-Repúdio de transações eletrônicas, prevenindo e detectando alterações ou manipulações fraudulentas de conteúdos eletrônicos.

 

 

 

 

 

 

 

 

e-Doc QualiSoft garante a integridade, a autoria e a validade jurídica de conteúdos eletrônicos, podendo ser aplicado a e-mails, formulários web, contratos, procurações, relatórios, imagens, mandatos, notificações, balanços, declarações, resultados de exames, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros, arquivos eletrônicos transferidos entre empresas (EDI), viabilizando a eliminação do uso do papel e a diminuição dos custos de emissão, armazenamento e descarte destes documentos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Um documento eletrônico assinado e registrado pelo e-Doc QualiSoft é confiável porque:

  • e-Doc QualiSoft nunca envia os arquivos para serem assinados. São enviadas notificações, via e-mail seguro, às partes contratadas, informando-as da existência e disponibilidade do documento para conferência e/ou assinatura;

  • Pode operar nativamente integrado à Procuração Eletrônica QualiSoft e ao Sistema de Administração de Firmas, Documentos e Poderes - QualiFP, permitindo identificar previamente, em tempo real, quais são pessoas que possuem os poderes para assinar o documento, para cada uma das partes envolvidas, automatizando totalmente o processo de obtenção das assinaturas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Possibilita o registro (upload, armazenamento e indexação) de documentos eletrônicos em um servidor corporativo, funcionando como um repositório seguro de documentos eletrônicos (Cofre Eletrônico) que poderão ser visualizados, assinados, impressos ou exportados, a qualquer momento, pelas pessoas autorizadas;
  • Mantém os documentos eletrônicos armazenados pelo período tempo determinado pela lei aplicável a cada tipo de documento ou operação;
  • Implementa um mecanismo de workflow, notificando e permitindo o acompanhamento, pelas partes envolvidas, de todas as etapas do processo de aprovação e assinatura de documentos eletrônicos;
  • Permite a visualização e verificação da autenticidade de documentos eletrônicos, possibilitando a consulta das informações das pessoas que assinaram um determinado documento.

 

 

 

 

 

 

 

  • Assinatura e verificação do documento independente da localização física das partes envolvidas, pois a operação é realizada via Internet;
  • Diminuição do tempo necessário para o recebimento e envio dos documentos para obter as assinaturas
  • Redução de custos operacionais decorrentes da eliminação dos documentos em papel
  • Não é necessário recolher assinaturas nem papel;
  • É desnecessária a verificação manual de assinaturas, que além de tomar tempo, exige mão de obra específica;
  • Eliminação da necessidade de armazenamento dos documentos físicos (papel), pois eles não existem;
  • Eliminação de recursos de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), pois não há papel a escanear;
  • Aumento natural de capilaridade da rede de captação.
  • Diminuição do custo da captação, sem perda da segurança e com aumento da produtividade.

 

 

 

 

 

 

e-Doc QualiSoft pode ser integrado a qualquer sistema legado previamente existente ou customizado de acordo com as necessidades de cada empresa. O e-Doc QualiSoft possui um kit de desenvolvimento de software (SDK) para que os desenvolvedores possam construir novas aplicações ou alterar aplicações já existentes, incorporando funcionalidades do e-Doc QualiSoft ou de assinaturas digitais (PKI).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Controle de Acesso & Autenticação de Usuário

e-Doc QualiSoft já incorpora toda a infraestrutura necessária para garantir o melhor nível de segurança na assinatura de conteúdos eletrônicos, assegurando que somente as pessoas que tiverem o perfil e alçada adequados terão acesso às informações e serviços oferecidos. A autenticação dos usuários pode ser feita de várias formas, incluindo a autenticação biométrica ou através de Certificados Digitais armazenados em Tokens ou Smart Cards, ou Serviços de Diretórios (AD).

Controle de Limites, Poderes e Alçadas (Políticas de Aprovações)

Opcionalmente, o controle de limites, poderes e alçadas dos usuários pode ser garantido através da integração do e-Doc QualiSoft com o QualiFP - Sistema de Administração de Firmas, Documentos e Poderes, da QualiSoft, ou ainda com outros sistemas já existentes na empresa. Uma vez integrado, o e-Doc QualiSoft obtém automaticamente a lista de pessoas que podem assinar um determinado tipo de documento e também verifica, em tempo real, no ato de cada assinatura, se a pessoa que assinou eletronicamente o documento tinha poderes para tal.

 

 

 

 

 

 

No Brasil, a validade jurídica do e-Doc QualiSoft está embasada na medida provisória 2200-2, de 24 de Agosto de 2001, que estabelece que todo documento em forma eletrônica tenha assegurada a autenticidade, integridade e validade jurídica desde que utilize certificados digitais.

e-Doc QualiSoft é tecnológica e funcionalmente aderente às recomendações da American Bar Association PKI Assessment Guidelines 2001E-SIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act/ Junho 2000), ao Comunicado FB-074/2004 da FEBRABAN, à Circular 277/04 da Susep e às Circular e Carta-Circular 3.234 e 3.134 respectivamente, do Banco Central do Brasil, que garantem a assinatura digital de contratos de câmbio.

e-Doc QualiSoft também está em conformidade com o Manual de Condutas Técnicas, Volume IV, do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, que estabelece os requisitos mínimos de certificação digital para os processos de assinatura digital, sigilo e autenticação para softwares ICP-Brasil.

e-Doc QualiSoft é compatível com todos os certificados digitais padrão X.509v3, incluindo o e-CPF e o e-CNPJ, documentos digitais oficiais da SRF do Brasil.

 

 

 

 

 

 

 

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